Agenda do Expresso: mudando o grupo de atividades

mai 14 2013

Imagine a seguinte situação: você marcou no Expresso uma série de atividades com um determinado grupo, mas depois, por alguma razão, decide alterar este grupo. Até então, o usuário teria que dispor de algum tempo – e vários cliques – para remanejar todas estas tarefas.

Na versão 2.5.1 Beta, recém-lançada na comunidade (e disponível na seção de downloads do Expresso Livre: http://goo.gl/Dp1jC), uma funcionalidade foi criada especificamente para automatizar todo este processo. Com a melhoria, o grupo de uma atividade pode ser alterado a qualquer momento, e dando para o usuário a opção de redirecionar também as atividades programadas anteriormente.

O sistema exibe uma mensagem informando o usuário de que o mesmo alterou o grupo da atividade, e o questiona sobre o desejo de alterar também as tarefas pertencentes à atividade. Caso o usuário confirme a alteração também do grupo das tarefas, todas as tarefas farão parte do mesmo grupo da atividade, caso contrário, apenas o grupo da atividade é alterado, como já acontecia antes.

Tela de Edição da Atividade

Tela de Edição da Atividade

Tela de Edição da Atividade - Aba Lembretes

Tela de Edição da Atividade – Aba Lembretes

Tela de Edição da Atividade - Aba Anexos

Tela de Edição da Atividade – Aba Anexos

Tela de Edição da Atividade - Aba Tarefas

Tela de Edição da Atividade – Aba Tarefas

Mensagem de confirmação para alterar ou não o grupo das tarefas.

Mensagem de confirmação para alterar ou não o grupo das tarefas.

 

Quer conhecer outras funcionalidades do Expresso?

Quer anexar mensagens no Expresso? Basta arrastar e soltar!
Criando filtros de mensagens no Expresso 2.5.1
Acompanhar atividades e tarefas está bem mais fácil com o Expresso 2.5.1 Beta
Está muito mais fácil pesquisar por mensagens no Expresso 2.5.1 Beta

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Está muito mais fácil pesquisar por mensagens no Expresso 2.5.1 Beta

mai 09 2013

Quantas vezes você queria anexar uma mensagem no Expresso, mas não sabia em que pasta encontrá-la? Na nova versão do Expresso, lançada em maio na comunidade, este problema pode ser facilmente solucionado, já que que agora conta com um campo que permite a pesquisa por mensagens na tela.

E mais: esta pesquisa também é compatível com o Novo Arquivamento Local, buscando dados nas mensagens arquivadas localmente. Para testar a nova versão do Expresso, basta baixar na seção de downloads do site do Expresso Livre. Confira em http://goo.gl/Dp1jC.

Nova funcionalidade serve tanto para pesquisa por mensagens IMAP...

Nova funcionalidade serve tanto para pesquisa por mensagens IMAP…

...quanto para mensagens locais.

…quanto para mensagens locais.

…quanto para mensagens locais.

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Quer anexar mensagens no Expresso? Basta arrastar e soltar!
Criando filtros de mensagens no Expresso 2.5.1
Acompanhar atividades e tarefas está bem mais fácil com o Expresso 2.5.1 Beta

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Acompanhar atividades e tarefas está bem mais fácil com o Expresso 2.5.1 Beta

mai 08 2013

Na versão 2.5.1 do Expresso – recém-lançada na comunidade e disponível na seção de downloads do site (http://goo.gl/Dp1jC)– promete facilitar (e muito) a vida dos usuários na hora de acompanhar a execução de atividades e tarefas. Antes era preciso abrir cada um desses compromissos de maneira independente só para visualizar o status.

No novo modo de exibição, as tarefas e atividades (diárias, mensais e semanais) estão dispostas no calendário da interface principal da Agenda. Bolinhas (com variações de cores) apontam o status de execução da tarefa ou atividade correspondente.

Agora ficou mais fácil visualizar as tarefas do dia…

LT_CalendarioDia

…da semana

LT_CalendarioSemana
…e do mês

LT_CalendarioMes

Quer conhecer mais funcionalidades do Expresso 2.5.1? Confira em outras matérias do Café Expresso:

Quer anexar mensagens no Expresso? Basta arrastar e soltar!
Criando filtros de mensagens no Expresso 2.5.1 Alpha

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Lado P: os cafés de sexta na Prognus

mai 03 2013

O espaço de entretenimento do Café Expresso!

O espaço de entretenimento do Café Expresso!

Momentos de integração nas sextas-feiras.

Desde agosto do ano passado, toda sexta-feira começa diferente na Prognus: com um farto café-da-manhã compartilhado entre a equipe. A ação é coordenada pela auxiliar administrativo Liliane Benfica Bispo, que contou que a ideia surgiu da necessidade de uma maior integração entre a equipe.

A cada semana, um grupo é responsável por preparar o café da semana, que é transferido para quinta-feira caso caia algum feriado na sexta-feira. “Já faz parte da cultura da empresa. Todos contribuem para que aconteça da melhor forma possível”, destacou Liliane.

E aí, servido?

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Criando filtros de mensagens no Expresso 2.5.1 Alpha

abr 30 2013

A versão 2.5.1 Alpha do Expresso, recém-lançada na comunidade traz uma série de melhorias e novas funcionalidades. Entre elas, está a possibilidade de criar filtros a partir de uma mensagem. A alternativa deve trazer uma economia de tempo considerável ao usuário, eliminando várias etapas no processo.

Até então o usuário precisava se deslocar com o mouse até a opção de Criar Filtro presente no menu Ferramentas e criar um filtro informando manualmente os dados da mensagem, para que as mensagens semelhantes sejam filtradas e sofram as ações definidas pelo usuário.

Agora o procedimento é simples:

1º – Acesse a opção “Criar filtro a partir da mensagem”, apresentada no menu de contexto da mensagem listada ou no menu “Mais ações” da mensagem em leitura;

LT1_menuContexto (1)

LT2_maisAcoes (1)

2º – O sistema abre a tela de criação de filtro, com os dados da mensagem preenchidos automaticamente nos respectivos campos, facilitando e agilizando a criação do filtro;

Lt3_criarFiltro (1)

3º – Agora só resta ao usuário confirmar os dados, complementar as informações caso seja necessário, definir as ações a serem executadas e salvar o filtro.

Lt4_criarFiltro_Ações (1)

Quer conhecer mais funcionalidades do Expresso 2.5.1? Confira em outras matérias do Café Expresso:

Quer anexar mensagens no Expresso? Basta arrastar e soltar!

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